Vedtægter

§ 1:
Foreningens navn er Hillerød Taekwondo Klub. Klubben er hjemhørende i Hillerød Kommune.
§ 2:
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til Taekwondo og gøre klubbens medlemmer til komplette kampkunstnere.
§ 3:
Foreningen er medlem af Dansk Taekwondo Forbund og Danmarks Idræts Forbund og er undergivet deres love og bestemmelser.
§ 4:
Som medlemmer i klubben kan optages enhver uberygtet person. Personer der har været straffet for vold, legemskrænkelse, grov gadeuorden, overtrædelse af DIF's dopingregler eller handel med narkotiske stoffer, kan ikke optages. Et afslag om optagelse kan dog indankes skriftligt for bestyrelsen, der afgør, om optagelse kan finde sted. Medlemmer der gør sig skyldig i ovenstående kan ekskluderes af bestyrelsen.
§ 5:
For at være fuldgyldig medlem, skal der afleveres en underskrevet indmeldelsesblanket. Optagelse af umyndige personer kan kun finde sted med forældres eller værges samtykke.
§ 6:
Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, der er kontingentfri, har gratis adgang til klubbens sammenkomster og i øvrigt nyder samme rettigheder som klubbens øvrige medlemmer. Som æresmedlemmer kan udnævnes medlemmer, der økonomisk eller på anden måde har støttet klubben. Udnævnelsen kan senere inddrages, hvis æresmedlemmet viser utilbørlig optræden eller er illoyal mod klubben.
§ 7:
Indmeldelsesgebyrets, kontingentet og dettes forfaldsdato fastsættes af bestyrelsen. Kontingentforhøjelse vil blive varslet 3 måneder før ikrafttrædelse. Kontingent opkræves normalt kvartalsvis forud til betaling senest 1/3, 1/6, 1/9 og 1/12.
§ 8:
Trænere der underviser én gang eller mere om ugen samt formanden og kassereren, betaler ikke kontingent. Trænere der underviser mindre end en gang i ugen får ikke deres kontingent nedsat.
§ 9:
Passive medlemmer kan optages mod betaling af én måneds kontingent i året. Medlemmer der aftjener værnepligt eller i en periode af lignende årsager ikke er i stand til at træne, betaler én måneds kontingent for perioden ved forudgående skriftlig besked til formanden. Ved periodens ophør betales fuldt kontingent begyndende fra nærmeste d. 1.
§ 10:
Bestyrelsen kan til enhver tid ekskludere et medlem, hvis denne skønner det nødvendigt. En instruktør kan til enhver tid udelukke et medlem fra videre undervisning indtil førstkommende bestyrelsesmøde. Bliver et medlem ekskluderet eller udelukket i mere end 14 dage, har vedkommende ret til at modtage en skriftlig begrundelse. Enhver udelukkelse kan inden 7 dage ankes til bestyrelsen.
§ 11:
Medlemmer der er i kontingentrestance med 3 måneder eller mere, kan slettes af medlemsfortegnelsen. Genoptagelse kan ske ved at betale restancen samt det normale optagelsesgebyr. Særlige tilfælde behandles af bestyrelsen.
§ 12:
En gyldig udmeldelse skal ske skriftligt til formanden. Udmeldelsen er gældende fra modtagelsen af udmeldelsen.
§ 13:
Udmeldte eller ekskluderede medlemmer har intet krav på klubbens midler.
§ 14:
DDen daglige træning ledes af et trænerpanel. Trænerpanelet er underlagt bestyrelsen bl.a. igennem formålserklæringen. Trænerpanelet udgøres af den ledende træner samt trænere og hjælpetrænere i klubben. Den ledende træner er den person, der har fungeret som træner i klubben i længst tid. Nye trænere og hjælpetrænere udpeges af bestyrelsen og den ledende træner i fællesskab.
§ 15:
Bestyrelsen består af en formand, samt fire bestyrelsesmedlemmer. Formanden vælges for to år af gangen, de øvrige bestyrelsesmedlemmer for ét år af gangen. Der vælges hvert år to bestyrelsessuppleanter, en revisor og en revisorsuppleant.
Valgene finder sted på den ordinære generalforsamling. Valgbar til posterne som formand, næstformand, kasserer, revisorer og revisorsuppleanter er medlemmer, der er personligt myndige, samt forældre eller værger til klubbens medlemmer. Valgbar til de øvrige poster er alle medlemmer, der er fyldt 15 år, samt forældre eller værger til klubbens medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen, med næstformand, kasserer og sekretær. Formanden og kassereren tegner bestyrelsen. Bestyrelsen er ulønnet. Bestyrelsen fastætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsens handlinger føres til protokols.
§ 16:
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.
§ 17:
Bestyrelsen skal påse, at lovene overholdes. Endvidere drager bestyrelsen omsorg for, at der skaffes klubbens medlemmer den bedst mulige instruktion indenfor de økonomiske rammer. Bestyrelsen er beslutningsdygtige, når tre medlemmer er mødt og når enten formanden eller næstformanden er tilstede. Ved en eventuel stemmelighed gør formandens stemme udslaget ved en afstemning.
Bestyrelsen kan nedsætte og hæve udvalg efter behov.
I alle sager hvor der indgår salg, køb eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i forening.
§ 18:
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Klubbens regnskab afsluttes og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens stemmeberettigede medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 19:
Sekretæren fører forhandlingsprotokollen, samt varetager forefaldende kontorarbejde. I formandens fravær fungerer næstformanden som formand.
§ 20:
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger som herværende vedtægter foreskriver den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og bekendtgøres med email eller brev til medlemmerne samt opslag i klubbens lokaler, indeholdende dagsordenen, med mindst 4 ugers varsel.
Alle skriftlige forslag der er bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse optages på dagsordenen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der er fyldt 15 år, har opnået 10. kup og som ikke er i kontingentrestance, samt forældre eller værger valgt til bestyrelsen.
Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.
Æresmedlemmer og forældre eller værger til klubbens medlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen.
§ 21:
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
A. Valg af dirigent
B. Bestyrelsens beretning
C. Godkendelse af regnskab samt budget
D. Godkendelse af handlingsplan/retningslinier for bestyrelsen
E. Behandling af indkomne forslag
F. Valg af formand
G. Valg af bestyrelsesmedlemmer
H. Valg af bestyrelsessuppleanter
I. Valg af revisorer
J. Valg af revisorsuppleanter
K. Eventuelt
§ 22:
Generalforsamlingen vælger sin dirigent der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Indtil § 21 pkt. A. er færdigbehandlet, leder formanden eller næstformanden mødet.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog jvf. § 24 og 25.
Dirigenten bestemmer afstemningsmetoden, dog skal der på bare ét stemmeberettiget medlems anmodning foregå skriftlig afstemning.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol.
§ 23:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling, et flertal af bestyrelsens medlemmer eller når 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer forlanger det skriftligt med angivelse af dagsordenen.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter begæringen er fremsat overfor bestyrelsen.
Indkaldelsen bekendtgøres i brev til medlemmerne med mindst 7 dages varsel.
§ 24:
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 25:
Opløsning kan kun finde sted når mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer på en dertil indkaldt generalforsamling stemmer for en opløsning, dog ikke såfremt 5 af klubbens medlemmer ønsker dennes beståen.
I tilfælde af foreningens opløsning skal først eventuelle udestående dækkes. Derefter skal en eventuel restformue anvendes til udbredelse af Koreansk kampkunst.